Integritetspolicy för Åtorpsmarken

Denna policy beskriver hur Åtorpsmarken (org.nr 462415) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

Personuppgifter vi hanterar

De personuppgifter som Åtorpsmarken registrerar är främst kontaktuppgifter (Förnamn, efternamn, postadress, e-postadress, telefonnummer), så att marknadskommittén kan sköta kontakten med styrelse, knallar, funktionärer, leverantörer, och andra samarbetspartners för att fullfölja sin uppgift som marknadsarrangör.

Fotografier: I samband med marknaden och andra aktiviteter, såsom styrelsemöten och funktionärsfester, tas fotografier som används i vår kommunikation kring marknaden. Om du hittar bilder på dig som du önskar att vi tar bort, tveka inte att höra av dig! Vid särskilda synpunkter gällande fotografering på marknadsområdet, vänligen kontakta Åtorpsmarken. Knallar tillfrågas i samband med anmälan om samtycke till fotografering.

Register som våra knallar kan förekomma i:

• Bokningsmall (namn, adress, e-post, telefonnummer, personnummer/organisationsnummer)
• Knallelista på vår hemsida (namn)
• Anmälningsformulär i pappersformat (förvaras inlåst i pärm)

Personuppgifter som kan kopplas till dig kan även förekomma på marknadens hemsida, på marknadens facebooksida, i protokoll, e-post och fotografier.

Så här hanterar Åtorpsmarken dina personuppgifter:

1. Lagring av material:

• Åtorpsmarkens material lagras digitalt hos marknadskommittén och delvis i pappersformat i anmälningsformulär.
• Vi strävar efter att bli helt digitala inom de närmsta åren.

2. Gallring och registervård:

• Vi rensar bort gammal data som inte behövs för statistik eller historiskt bevarande ändamål genom registervård.
• Knallar som inte återkommit till Åtorpsmarken inom tre år tas bort ur registret, med undantag för de som önskar stå kvar för senare bokning.
• Inga personuppgifter registreras, hanteras eller lämnas ut utan den registrerades vetskap och samtycke.

3. Lagrum:

• Vi lagrar personuppgifter enligt intresseavvägning för att kunna kontakta knallar inför bokning eller ändringar samt för fakturering.
• Digitala medlems- och administratörssidor är skyddade med individuella användarnamn och lösenord.
• Vår lagring sker alltid via samtycke.

Dina rättigheter:

• Rätt till information: Du kan begära en kopia på de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Vi vill säkerställa att din information är uppdaterad och korrekt. Begär att få din information rättad eller borttagen om den är inkorrekt.
• Rätt till radering: Du kan begära att vi ska radera dina personuppgifter, förutsatt att vi inte är skyldiga att behålla dem enligt lag.
• Ta tillbaka samtycke: Du kan ta tillbaka ditt samtycke när som helst.
• Rätt att lämna klagomål: Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan du lämna ett klagomål till datainspektionen.

Uppdateringar till denna policy: Vi kan komma att uppdatera denna policy och kommer då att publicera dem på vår webbsida. Denna policy uppdaterades senast den 8 april 2024.

Personuppgiftsansvarig: Om du har några frågor angående denna policy eller hur vi använder din information, eller dina rättigheter, så kan du kontakta oss på följande kontaktuppgifter:

Marknadskommittén

Tel: 0702668735

E-post: info@atorpsmarken.se